Versiones : DET-M-05
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
|---|---|---|---|
| Manual elaboración de documentación del Sistema Integrado de Gestión | Se requiere ajustarlo, para hacer un proceso de racionalización en las tipologías documentales para facilitar la gestión institucional, asi mismo, en consecuencia, se convierte en Manual, luego de haber sido Guía. | 31-01-2024 | 1 |
| Manual Elaboración de Documentación del Sistema Integrado de Gestión | El documento se enriquece con nuevos conceptos, imágenes y se actualiza a la nueva imagen institucional. | 24-07-2024 | 2 |
| Manual Elaboración de Documentación del Sistema Integrado de Gestión | Se incluye el la definición de Condiciones generales y/o políticas de operación. | 20-08-2024 | 3 |
| Manual Elaboración de Documentación del Sistema Integrado de Gestión | 1. Ajuste de la “imagen 2”, debido a la nueva imagen del mapa de procesos. 2. Se incluyen “exclusiones” asociadas al numeral 7.4 “Componentes de los documentos del SIG”. Se ajusta la tabla 2, por cuanto fueron eliminados los procesos “conceptos jurídicos” y “procesos judiciales y acciones constitucionales” | 31-12-2024 | 3 |
| Documentación Del Sistema Integrado De Gestión | Se actualizan las imágenes 3 y 4, teniendo en cuenta la actualización del Logo Institucional. | 25-03-2025 | 4 |
| MANUAL DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | El documento se modifica en cuanto a: 1. Ajuste del objetivo y alcance del manual. 2. Se ajustó la pirámide de tipos de documentos incluyendo las categorías: normativos, documentos estratégicos y documentos del sistema Integrado de Gestión Institucional. Así mismo, se incluyen los tipos de documentos denominados: Normativos, planes estratégicos y documentos en formatos alternativos. 3. Se incluye imagen 1 de las tipologías documentales e imagen 2 sobre los tipos de procesos. 4. Se ajusta la tabla 1 incluyendo la tipología “documentos en formatos alternativos”. 5. Se incluyó información relevante de los formatos por medio de herramientas digitales. | 19-05-2025 | 5 |
| DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | 1. Se incluye dentro del tipo documental el Protocolo y su respectiva letra para su identificación 2. Se unifican los títulos de las plantillas de Caracterización, Procedimiento y Manual. 3. Se incluyeron las características de los documentos alternativos del item 7.2. 4. Se ajustó el ítem 7.6 Lineamientos por tipología documental así: Se incluye como tipo documental el protocolo. Se seleccionó que es aplicable el encabezado en todos los tipos documentales. Se seleccionó que el alcance, definiciones y abreviatura es aplicable al instructivo. Se incluye la descripción PHVA siendo este un campo de la caracterización de procesos. Se unifican y ajustan nombres como documentos asociados, indicadores asociados, descripción de la actividad, registro generado y normativa vigente. Se elimina el ítem “Pautas y lineamientos“ dado que no se menciona con este título en ninguno de los diferentes tipos de documentos. Se incluye el ítem Responsable / Dependencia en el tipo documental procedimiento dado que no estaba descrito en el Manual de documentos del SIG. | 02-09-2025 | 6 |
