La actualización del procedimiento se justifica en el cumplimiento de la Circular 018 de 2025, mediante la cual se ordena la revisión y actualización de los documentos del SG-SST. En ese sentido, el ajuste permite alinear el procedimiento con los lineamientos vigentes, precisar roles y responsabilidades, y unificar el flujo de ejecución, registro, seguimiento y cierre de hallazgos, fortaleciendo la trazabilidad, la oportunidad en la gestión y la eficiencia operativa del trámite institucional.